Modernization of Regional Government Inventory Management: A Community Service Activity at the Regional Financial and Asset Management Agency of Karo Regency

Elisabet Siahaan; Isnen Fitri; Jos Timanta Tarigan; Niskarto Zendrato

doi:10.55927/ajcs.v5i2.4

Authors

Elisabet Siahaan Universitas Sumatera Utara
Isnen Fitri Universitas Sumatera Utara
Jos Timanta Tarigan Universitas Sumatera Utara
Niskarto Zendrato Universitas Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.55927/ajcs.v5i2.4

Keywords:

Community Service, E-Government, Online Inventory System, Regional Financial and Asset Management Agency, Local Government Modernization

Abstract

Modernizing regional asset management is an essential component in supporting effective and sustainable governance. This community service activity was conducted at the Regional Financial and Asset Management Agency of Karo Regency in response to the limitations of a desktop-based, offline, and non-integrated inventory system. The objective of this activity was to develop a web-based inventory application to enhance efficiency and optimize regional asset management. The implementation methods included partner needs analysis, system design, as well as socialization, training, and implementation assistance. The results indicate that the developed online inventory system significantly improves the speed of asset management, enhances data accuracy and integration, and facilitates monitoring and decision-making processes across 46 Regional Government Organizations.

References

Aituarauw, I. F. A. (2021). Efektifitas Pengelolaan Aset Daerah pada Badan Keuangan Daerah Kabupaten Tanah Datar. JURNAL TERAPAN PEMERINTAHAN MINANGKABAU, 1(2), 99–110. https://doi.org/10.33701/jtpm.v1i2.1998.

Ibrahim, F., & Ridwan, R. (2020). Optimalisasi Pemanfaatan Aset Tanah Dan Bangunan Milik Pemerintah Kota Banda Aceh . Jurnal Ilmiah Mahasiswa Ekonomi Akuntansi, 5(4), 571–577. https://doi.org/10.24815/jimeka.v5i4.16813.

Jadid, A. N., Hifni, S., & Rosari, N. (2024). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Optimalisasi Pemanfaatan Aset Tetap (Study Kasus Pada Pemerintah Kabupaten Barito Kuala). Mutiara: Multidiciplinary Scientifict Journal, 2(2), 996–1005. https://doi.org/10.57185/mutiara.v2i2.157.

Martini, R., Dewanti Citra Arimbi, & Kartika Rachma Sari. (2023). Peran Penatausahaan Aset Tetap untuk Akuntabilitas Publik Pemerintah Kota Palembang. Jurnal Riset Dan Aplikasi: Akuntansi Dan Manajemen, 4(2). https://doi.org/10.33795/jraam.v4i2.009.

Murdiaty, M., Angela, A., Aprilia, C., & Nuraina, N. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset “SIMA+” Berbasis User Centred Design (UCD). JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 5(2), 659. https://doi.org/10.30865/mib.v5i2.2663.

Nadhia, A. N., & Suwarno, S. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Inventaris Berbasis Website Menggunakan Metode SDLC . Computer Based Information System Journal, 11(2), 1–8. https://doi.org/10.33884/cbis.v11i2.7385.

Nursalim, J. (2018). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Tingkat Optimalitas Aset Tetap (Tanah dan Bangunan) Pemerintah Kabupaten Sorong. EQUILIBRIUM : Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Pembelajarannya, 6(2), 139. https://doi.org/10.25273/equilibrium.v6i2.2933.

Pauweni, S., Karamoy, H., & Gamaliel, H. (2017). Pengaruh Inventarisasi, Legal Audit, Penilaian dan Kondisi Aset terhadap Optimalisasi Pemanfaatan Aset pada Pemerintah Daerah Kabupaten Bone Bolango. JURNAL RISET AKUNTANSI DAN AUDITING “GOODWILL,” 8(2). https://doi.org/10.35800/jjs.v8i2.17172.

Pinem, S., & Pakpahan, V. M. (2020). Aplikasi Inventarisasi Aset Berbasis Web Dengan Metode Waterfall. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, 5(2), 208. https://doi.org/10.32493/informatika.v5i2.5668.

Safitri, E. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Data Aset Berbasis Web Pada Kantor Badan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Kuantan Singingi. Jurnal Perencanaan, Sains, Teknologi, Dan Komputer, 3(2), 447–462.

Sapardi, Hadikristanto, W., & Kurniadi, N. T. (2023). Implementasi Pengembangan Aplikasi Sistem Manajemen Aset Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Untuk Mengoptimalkan Penggunaan Aset Pada PT. Hutama Karya (Persero). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 5(4), 401–408. https://doi.org/10.47233/jteksis.v5i4.948.

Sriastiti, N. L. P., Ningsih, N. L. A. P., & Yasa, P. N. S. (2020). The Influence Of Asset Management Towards Optimization Of State Assets In Working Units In The Denpasar High Court Region. Jurnal Ekonomi & Bisnis JAGADITHA, 7(1), 24–38. https://doi.org/10.22225/jj.7.1.1414.24-38.

Umbora, E., Falah, S., & Pangayow, B. J. C. (2018). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Optimalisasi Pemanfaatan Aset Tetap Pemerintah Daerah. Jurnal Akuntansi, Audit, Dan Aset, 1(2), 90–112. https://doi.org/10.52062/jurnal_aaa.v1i2.10.

Usnaini, M., Yasin, V., & Sianipar, A. Z. (2021). Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 1(1), 36. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i1.415.

Wahyu, W. D. (2021). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Tingkat Optimalitas Aset Tetap (Tanah) Pemerintah Provinsi Jambi. Jurnal Pendidikan Ekonomi (JUPE), 10(1), 45–54. https://doi.org/10.26740/jupe.v10n1.p45-54.